Unternehmen
Studio ASH Kölsche Knodel GbR
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Office Management, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Studio ASH Kölsche Knodel GbR
Über uns
Wir sind ein etabliertes Studio für Innenarchitektur in Köln Ehrenfeld. Wir realisieren anspruchsvolle Projekte im privaten und gewerblichen Bereich. Unser Anspruch: Räume, die Ästhetik, Funktionalität und Individualität auf höchstem Niveau verbinden.
Für die Organisation dahinter suchen wir eine Persönlichkeit, die den Überblick behält und Dinge voranbringt.
Ihre Rolle
In dieser Position sind Sie weit mehr als klassische Assistenz: Sie sind zentrale Schnittstelle im Studio, strukturieren den Alltag und sorgen dafür, dass Entscheidungen vorbereitet und Prozesse effizient umgesetzt werden.
Aufgaben
- Sie entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Sie bereiten Angebote und Entscheidungsgrundlagen vor
- Sie verantworten Rechnungsstellung, Controlling und Zahlungsmanagement
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen – strukturiert und vorausschauend
- Sie kommunizieren souverän mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern
- Sie unterstützen im Recruiting sowie in der Organisation des Büroalltags
Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einem kreativen Umfeld
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, klare Kommunikation und ein hohes Maß an Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Design, Architektur und ästhetischen Prozessen
Standort
Adresse
Köln, Deutschland