Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

BET ist eines der führenden Beratungsunternehmen der Energiewirtschaft mit Standorten in Aachen, Berlin und Leipzig. Wir unterstützen Energieversorger, Stadtwerke, Investoren, Ministerien und innovative Marktteilnehmer bei allen Fragen des liberalisierten Energiemarktes.

Dabei verbinden wir energiewirtschaftliche Expertise mit modernen Managementmethoden und arbeiten täglich daran, die Energiezukunft aktiv mitzugestalten.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, organisierst gerne und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze ab Oktober 2026 unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft in Voll- oder Teilzeit als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungierst Du als zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenz
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Kommunikation mit internen Teams, Kunden und externen Partnern
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Übernahme von Vertretungen innerhalb des Assistenzteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Interesse an oder erste Erfahrung mit KI-Tools im Assistenzbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Protokollführung sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Strukturierte, proaktive und präzise Arbeitsweise
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Bereitschaft, sich auf Neues einzulassen