Aushilfe als Projektmitarbeiter*in für die Finanzadministration und Bürotätigkeiten

Die Handwerkskammer Hamburg ist die Interessenvertretung des Handwerks und eine moderne Dienstleistungsorganisation für die Handwerksbetriebe in unserer Stadt. Für das EnergieBauZentrum mit Sitz am ELBCAMPUS , dem Weiterbildungszentrum der Handwerkskammer Hamburg, suchen wir ab sofort zunächst befristet bis zum 31.12.2026 im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung eine...

Aushilfe als Projektmitarbeiter*in für die Finanzadministration und Bürotätigkeiten

Das EnergieBauZentrum der Handwerkskammer Hamburg bietet unter der neuen Dachmarke „Hamburger Energielotsen“ im Verbund mit der Verbraucherzentrale Hamburg und ZEBAU im Auftrag der BUKEA (Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft) kostenfreie und unabhängige Energieberatung für Fachleute und Privatpersonen an.

• #### Finanzadministration und Projektmanagement:
• Beantragung und Abrechnung von Veranstaltungen im IMPULS-Programm der IFB
• Zusammentragen und Unterstützung bei projektbezogenen Zeitaufschreibungen
• Führen diverser Excel-Listen für interne Auswertungen
• Mittelabforderungen und Rechnungstellungen
• Nachverfolgung von geleisteten und offenen Zahlungen sowie Laufzeiten von Verträgen
• Zuarbeit zur d3-Sachakte
• Abstimmung mit Leitung und Assistenz
• Ggf. Kontakte mit Dienstleistern und Geldgebern
• #### Klassische Büroassistenztätigkeiten:
• Telefonische Erreichbarkeit und erste Ansprechstelle
• Buchungen, Reservierungen und administrative Anfragen bearbeiten
• Recherche und Informationsbeschaffung
• Koordination und Absprachen mit anderen Abteilungen
• Unterstützung bei allgemeinen Büroaufgaben und Organisatorischem

• Interesse an guter Vernetzung in den Finanzbereich und Interesse für administrative Aufgaben
• Freude am Umgang mit Zahlen, Daten und Organisatorischem
• Besondere Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten (auch telefonisch)
• Selbstständigkeit und die Fähigkeit, sich in verschiedene Aufgabenfelder einzudenken
• Bereitschaft, sich in die Teamstrukturen des EnergieBauZentrums einzufügen
• Freude, in einem Team zu arbeiten, das im Energie- und Umweltschutz tätig ist
• Gewisse zeitliche Flexibilität, z.B. Aufteilung der Tätigkeit auf mindestens zwei Tage pro Woche, mindestens einmal davon vormittags