Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Lenord+Bauer ist ein international tätiger Spezialist im Bereich der Bewegungssensorik und der integrierten Antriebstechnik. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben technologisch führende Lösungen, die in den anspruchsvollsten Anwendungen eingesetzt werden. Unsere Produkte sorgen u. a. dafür, dass Hochgeschwindigkeitszüge sicher fahren, Verpackungsmaschinen mit geringstem Aufwand gerüstet, Werkzeugspindeln präzise überwacht und Elektroantriebe energieeffizient geregelt werden. Unsere Kunden profitieren seit 60 Jahren von hoher technischer Beratungskompetenz und unserem Applikationswissen.

Gehören Sie bald zu unserem Team?

Für unseren Standort Oberhausen suchen wir einen

Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Organisationstalent und kaufmännischem Know-how die Auftragsabwicklung zuverlässig unterstützt und unsere internen Prozesse aktiv mitgestaltet.

• Sie bearbeiten sämtliche administrativen Backoffice‑Tätigkeiten, einschließlich der Reparaturabwicklung in Vertretungsfällen, und übernehmen die vollständige Abwicklung von Kunden- und Reparaturaufträgen.
• Dabei pflegen und verwalten Sie alle relevanten Daten und Unterlagen und stellen insbesondere die Gesamtpreisliste stets pünktlich bereit.
• Zudem erstellen und kontrollieren Sie Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Kostenvoranschläge sowie Korrespondenz und kümmern sich um die ordnungsgemäße Archivierung aller Kundenunterlagen.
• Sie koordinieren Versandaufträge im In- und Ausland, inklusive Zollformalitäten, Zahlungsmodalitäten, Terminüberwachung und Risikoprüfung der Kundenliquidität.
• Darüber hinaus erstellen Sie interne und externe Statistiken und wirken an Prozessoptimierungen mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld mit.
• Eine gewissenhafte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, ebenso wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, arbeiten selbstständig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick.
• Kenntnisse im Bereich Zoll sowie Erfahrung im internationalen Versandwesen sind wünschenswert; sicherer Umgang mit MS‑Office und idealerweise ERP‑Systemen wird vorausgesetzt.
• Sie kommunizieren klar und professionell, verfügen über gute schriftliche Ausdrucksfähigkeiten und bringen Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen mit.