Schulassistent/in (m/w/d) - Verwaltungsassistenz

Die BBS Burgdorf ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen im Bereich des öffentlichen Dienstes und der Verbände. Wir bieten vielfältige administrative Dienstleistungen und unterstützen Bildungseinrichtungen durch effiziente Verwaltungsassistenz. Unser Team legt großen Wert auf eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Kommunikation. Die Organisation zeichnet sich durch klare Prozesse und ein kollegiales Miteinander aus, um den Schulalltag reibungslos zu gestalten und die Qualität der Bildungsbetreuung sicherzustellen.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns den Schulbetrieb aktiv mit. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerben Sie sich jetzt und unterstützen Sie uns bei der erfolgreichen Verwaltungsassistenz.

• Vor- und Nachbereitung von Konferenzen/Gremien (Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle, Dokumentation).
• Verwaltungsbedingte, administrative Tätigkeiten
• Termin- und Ablaufplanung, Organisationspläne
• Vorbereitende Personalvorgänge (Reisekosten, Unterlagenmanagement, Personalakten)
• Lern-/Lehrmittelverwaltung, Ausleihe/Inventar
• Unterstützung der schulischen Öffentlichkeitsarbeit (termin-/datenbasiert, nach Vorgaben der Schulleitung).
• Unterstützung bei Projekten der Schulentwicklung
• Mitwirkung bei der Verwaltung von digitalen Medien und mobilen Endgeräten
• Vorbereitende Arbeiten für Schulveranstaltungen und Unterrichtsprojekte
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
• Unterstützung bei der Umsetzung von Verwaltungsaufgaben (Schulleitung, Verwaltungsleitung und Abteilungsleitung)

• eine abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
• grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen in der Bedienung technischer Geräte sowie im Umgang mit digitalen Medien und mobilen Endgeräten (Tablets)
• gute allgemeine Kenntnisse in der Anwendung von Office-Programmen.
• gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit sowie eine hohe Flexibilität bei Einsatz und Ausführung von Tätigkeiten werden ebenfalls erwartet.
• Englischkenntnisse