Sekretär ärztliche Direktion Forensische Psychiatrie (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche) im Verwaltungsbereich? Verlässliche Arbeitszeiten, eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und die Vorzüge des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst sind Dir wichtig? In der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie in Haina bieten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretär für die ärztliche Direktion/Abteilungsleiter (m/w/d).

In der Vitos Klinik für forensische Psychiatrie Haina behandeln wir straffällig gewordene psychisch kranke Erwachsene (§ 63 StGB). Die umfangreiche Therapie verfolgt das Ziel, die Patient/-innen auf ein möglichst straffreies Leben in der Gesellschaft vorzubereiten.

• Du unterstützt die ärztlichen Abteilungsleiter eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben ebenso wie die Koordination von (Gerichts-)Terminen, die Bearbeitung der Post, die Führung von Telefongesprächen sowie die Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen und Konferenzen inklusive Protokollführung sowie Scannen von Akten.
• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft zuverlässig und serviceorientiert.
• Du organisierst das Verlegungsmanagement eigenständig und unterstützt aktiv bei der Planung und Koordination von Verlegungen.

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du hast gute EDV-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS-Office. Erfahrung mit Datenbanken sind von Vorteil.
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Leistungsbereitschaft und Flexibilität aus.
• Neben Deiner sorgfältigen, strukturierten sowie zuverlässigen Arbeitsweise gehört Deine souveräne Kommunikation und Dein stets freundliches Auftreten zu Deinen Stärken.
• Du hast Freude an der teamorientierten Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Professionen.