Veranstaltungssekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Die Deutsche Krebsgesellschaft e. V. (DKG) mit Sitz in Berlin ist die größte wissenschaftlich-onkologische Fachgesellschaft im deutschsprachigen Raum. Wir setzen uns für eine exzellente, evidenzbasierte und patientenorientierte Krebsversorgung ein. Interdisziplinäre Zusammenarbeit, konsequente Qualitätsstandards und eine starke wissenschaftliche Grundlage bilden das Fundament unseres Handelns. Als Mitinitiatorin des Nationalen Krebsplans und Partnerin der Nationalen Dekade gegen Krebs gestalten wir die Weiterentwicklung der onkologischen Versorgung in Deutschland aktiv mit.

Die DKG organisiert eine Vielzahl von Veranstaltungen, von denen der Deutsche Krebskongress (DKK) als der größte deutsche Fachkongress im Beriech der Onkologie einen besonderen Stellenwert einnimmt. Der DKK wird aller zwei Jahre von der Deutschen Krebsgesellschaft ausgerichtet und findet im CityCube Berlin als Präsenzveranstaltung über einen Zeitraum von 4 Tagen satt. Rund 12.500 Kongressbesucher*innen – darunter ca. 1.200 Referierende und Vorsitzende – nehmen an dem wissenschaftlichen Kongress teil.

Für die Koordination der Veranstaltungen der Deutschen Krebsgesellschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Veranstaltungssekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

• Allgemein
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen der Deutschen Krebsgesellschaft
• Abstimmung zwischen internen Schnittstellen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung bei anfallenden administrativen Aufgaben im Team
• Organisation und Koordination des Deutsches Krebskongresses:
• Unterstützung bei der Organisation und Erstellung des wissenschaftlichen Programms
• Koordination von Zusagen und Absagen (Vorsitzende, Referierende)
• Organisation von Rahmen- und Begleitprogrammen
• Führen des Kongress-Sekretariates (Korrespondenz, Terminvereinbarungen etc.)
• Ansprache der medizinischen Fachgesellschaften und Mitglieder unserer Gesellschaft
• Schnittstelle zwischen Kongressagentur, dem Team Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und dem Mitveranstalter Stiftung Deutsche Krebshilfe
• Ansprechpartner*in für die Kongressagentur hinsichtlich der Gesamtplanung des Kongresses (insbesondere Referentenkommunikation, Teilnahmemanagement, Abstractmanagement)
• Organisation externer Dienstleister (wie z. B. Messe, Technik, Catering)
• Sicherstellung der Medien-/Veranstaltungstechnik, App

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Veranstaltungs­kauf­frau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifi­ka­tion
• Nachweisliche Erfahrungen im Organisieren von Veranstaltungen und Kongressen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in Datenbanksysteme einzuarbeiten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeits­weise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Belastbarkeit und Flexibilität – auch in arbeitsintensiven Phasen