Unternehmen
Hochschule Osnabrück (Job via XING.com)
Über diese Stelle
42241 bis 53880 € Brutto/Jährlich
Osnabrück
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Aufgaben
- EDV‑basierte Verwaltung der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
- Beratung der Bewerber*innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung
- Beratung der Studierenden und Lehrenden in Prüfungsangelegenheiten
- Anwendung von Rechtsgrundlagen im Bereich des Hochschul- und Prüfungsrechts
- Umsetzung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
- Bearbeitung von immatrikulations- und prüfungsrechtlichen Anträgen
- Erstellung von zulassungs- und prüfungsrechtlichen Bescheiden
- Durchführung der Zulassungs-, Immatrikulations- und Rückmeldeverfahren
- Erstellung von Bescheinigungen, Leistungsübersichten, Zeugnissen und Urkunden
- Digitale Aktenführung mit d.velop documents
- Allgemeine administrative Aufgaben des Studierendensekretariats (Immatrikulationsamt, Prüfungsadministration, Einstufungs- und Anrechnungsfragen, Prüfungsanmeldungen und -rücktritte)
Fähigkeiten
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenprüfung I, Laufbahnprüfung für den allgemeinen mittleren Verwaltungsdienst oder eine andere adäquate Ausbildung
- Wünschenswert: berufliche Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Fähigkeit zur sicheren Rechtsanwendung (z. B. Niedersächsisches Hochschulgesetz und angrenzende Gesetze/Verordnungen)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Gender- und Diversitykompetenz
- Einsatzfreude, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Konfliktfähigkeit, hohe Dienstleistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Fundierte Kenntnisse in Standardsoftware (Microsoft Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Programme (Campus-Management-System)
- Wünschenswert: gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Teilzeit 50 % (Beschäftigung im Rahmen einer Vertretung)
- Befristet voraussichtlich bis zum 29.02.2028
- Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV‑L
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit in begrenztem Umfang
- Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Inhouse-Weiterbildungen und externe Fortbildungen
- Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung (Hochschulsport & Firmenfitness)
- Chancengleichheit; Bevorzugung von Menschen mit Schwerbehinderung im Rahmen gesetzlicher Möglichkeiten
Standort
Adresse
49074 Osnabrück, Deutschland