Assistenz (m/w/d)

Das Andergassen-Labor am Institut für Pharmakologie und Toxikologie (IPT) der Technischen Universität München (TUM) ist ein junges, internationales und dynamisches Forschungsteam mit rund zwölf Mitarbeitenden. Es widmet sich der Erforschung geschlechtsspezifischer Unterschiede bei Erkrankungen im Alter mit dem Ziel, geschlechtsspezifische Therapien zu entwickeln. Die TUM ist eine der Exzellenz-Universitäten Deutschlands und zählt zu den führenden Universitäten Europas. Das Institut für Pharmakologie und Toxikologie der TUM ist Teil der TUM School of Medicine and Health und ein international renommiertes Forschungsinstitut mit dem Schwerpunkt auf den molekularen Mechanismen kardiovaskulärer Erkrankungen.

Wir suchen für unser Team ab sofort, in Teilzeit (50 %), eine Assistenz (m/w/d)

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office-Programmen, bringen eine hohe digitale Affinität mit und nutzen moderne, auch KI-gestützte Werkzeuge, um Verwaltungs- und Organisationsprozesse effizient zu unterstützen und weiterzuentwickeln.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Erfahrung im Bereich der Drittmittelverwaltung, idealerweise mit SAP, ist von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch Organisationsfähigkeit, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke aus.

• Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz in Teilzeit (50 %), die uns in den Bereichen Finanz- und Verwaltungsaufgaben sowie in der Betreuung der Studierenden unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die selbständige Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben, die Terminplanung, die schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Durchführung von Finanzbuchungen sowie die Bearbeitung von Reiseplanungen und -abrechnungen. Darüber hinaus umfasst die Stelle die administrative Bearbeitung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Unterstützung bei Einstellungsverfahren und Vertragsverlängerungen.