Studentische:r Mitarbeiter:in für den Bereich Forschung – Information & Data Science (m/w/d)

Rund 100 Kolleg:innen arbeiten in der Helmholtz-Geschäftsstelle daran, die strategische Entwicklung der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands voranzubringen. Gemeinsam schaffen wir die Rahmenbedingungen für exzellente Forschung und sorgen dafür, dass aus wissenschaftlichen Ideen Lösungen für die zentralen Herausforderungen unserer Zeit werden.

Ob Energie, Gesundheit, Klima oder Technologie: Wir reagieren schnell auf neue Herausforderungen und bringen Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammen.

Helmholtz steht für 18 Forschungszentren , mehr als 48.000 Mitarbeitende und weltweit einzigartige Forschungsinfrastrukturen. Gemeinsam schaffen wir Wissen, Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.

Zum 01.07.2026 suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n

Studentische:r Mitarbeiter:in für den Bereich Forschung – Information & Data Science (m/w/d)

• Der Bereich Information & Data Science fungiert als kleines, dynamisches Team innerhalb der Helmholtz-Geschäftsstelle und ist für die Koordination des Themenbereichs Information & Data Science verantwortlich. Dazu zählen zahlreiche Förderprogramme, fünf bereichsübergreifende High-Tech-Plattformen sowie der zweimal jährlich stattfindende Helmholtz Information & Data Science Inkubator Workshop. Als studentische Hilfskraft unterstützt du die administrativen und organisatorischen Abläufe.
• Veranstaltungsorganisation & Workshops: Unterstützung bei der Planung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen sowie Workshops.
• Auswahlsitzungen: Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Auswahlsitzungen.
• Kommunikation & Korrespondenz: Mitarbeit bei der Kommunikation mit Antragstellenden, Teilnehmenden und Referierenden sowie bei der laufenden Korrespondenz.
• Termin- & Prozesskoordination: Unterstützung bei der Planung und Abstimmung von Terminen, Prozessen und Dienstreisen sowie bei weiteren administrativen Aufgaben.
• Datenbankpflege & Monitoring: Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Projektdatenbanken zur Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis.
• Dokumentenmanagement & Ablage: Unterstützung bei der strukturierten digitalen Dokumentenablage und -organisation.

• Du bist aktuell an einer deutschen Hochschule eingeschrieben.
• Du bist in der Regel an 2–3 Tagen pro Woche zeitlich flexibel einsetzbar.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Servicebewusstsein, bist zuverlässig, freundlich und kommunikationsstark in Wort und Schrift.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher.
• Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.
• Optional hast Du erste Erfahrungen gesammelt mit Automatisierung von Büroabläufen, z.B. durch Skripte/Code, z.B. in Python.