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Verwaltungsfachangestellte/n oder Bürokraft (m/w/d)

Unternehmen

Verwaltungsgemeinschaft Neusorg Gemeinde Pullenreuth

Über diese Stelle

Neusorg im Fichtelgebirge
Admin & Assistance, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung

Über Verwaltungsgemeinschaft Neusorg Gemeinde Pullenreuth

Die Verwaltungsgemeinschaft Neusorg, Hauptstraße 1, 95700 Neusorg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet und in Teilzeit eine/n (25 Std/Woche) Verwaltungsangestellte/n oder Bürokraft (m/w/d) für das Hauptamt.
Die Verwaltungsgemeinschaft Neusorg besteht aus den Mitgliedsgemeinden Brand / Ebnath / Neusorg / Pullenreuth mit rund 5.900 Einwohnern.

Aufgaben

  •  Ehrungen und Repräsentationen
  •  Schreibdienst
  •  Pflege der Partnerschaften mit sächsischen und böhmischen Gemeinden
  •  Betreuung Euregio-Egrensis  Öffentlicher Personennahverkehr (z.B. Baxi / Seniorenbus Neusorg / Citybus)
  •  Verbindung zu Vereinen und sonstigen Organisationen (z.B. Vereinslisten / Veranstaltungskalender)
  •  Telefonzentrale
  •  Fachzeitschriften kopieren und archivieren
  •  Zeitungen archivieren
  •  Fremdenverkehr
  •  Posteingang/Postausgang
  •  Jugendarbeit
  •  Tätigkeitsnachweise der Gemeindearbeiter der Gemeinde Pullenreuth
  •  Feuerwehrabrechnungen aller gemeindlichen Feuerwehren
  •  Erstellung, Verwaltung und Betreuung von kommunalen Archivräumen
  •  Laufende Telekommunikationsrechnungen
  •  Besprechungsvorbereitung (Vorbereitung des Besprechungsraumes etc.)
  •  Schreibdienst – Sitzungsladung Ebnath und Brand

Fähigkeiten

  • Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (AL I oder VFA-K)
  •  Einsatzbereitschaft auch in den Abendstunden
  •  fundierte EDV-Kenntnisse
  •  Organisationskompetenz, Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  •  eine schnelle Auffassungsgabe und flexibel im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
  •  ein freundliches Auftreten, gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
  •  Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten

Standort

Adresse

Neusorg im Fichtelgebirge, Deutschland


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