Unternehmen
Verwaltungsgemeinschaft Neusorg Gemeinde Pullenreuth
Über diese Stelle
Neusorg im Fichtelgebirge
Admin & Assistance, Office Management, Verwaltung & Office
Festanstellung
Über Verwaltungsgemeinschaft Neusorg Gemeinde Pullenreuth
Die Verwaltungsgemeinschaft Neusorg, Hauptstraße 1, 95700 Neusorg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet und in Teilzeit eine/n (25 Std/Woche) Verwaltungsangestellte/n oder Bürokraft (m/w/d) für das Hauptamt.
Die Verwaltungsgemeinschaft Neusorg besteht aus den Mitgliedsgemeinden Brand / Ebnath / Neusorg / Pullenreuth mit rund 5.900 Einwohnern.
Aufgaben
- Ehrungen und Repräsentationen
- Schreibdienst
- Pflege der Partnerschaften mit sächsischen und böhmischen Gemeinden
- Betreuung Euregio-Egrensis Öffentlicher Personennahverkehr (z.B. Baxi / Seniorenbus Neusorg / Citybus)
- Verbindung zu Vereinen und sonstigen Organisationen (z.B. Vereinslisten / Veranstaltungskalender)
- Telefonzentrale
- Fachzeitschriften kopieren und archivieren
- Zeitungen archivieren
- Fremdenverkehr
- Posteingang/Postausgang
- Jugendarbeit
- Tätigkeitsnachweise der Gemeindearbeiter der Gemeinde Pullenreuth
- Feuerwehrabrechnungen aller gemeindlichen Feuerwehren
- Erstellung, Verwaltung und Betreuung von kommunalen Archivräumen
- Laufende Telekommunikationsrechnungen
- Besprechungsvorbereitung (Vorbereitung des Besprechungsraumes etc.)
- Schreibdienst – Sitzungsladung Ebnath und Brand
Fähigkeiten
- Ihr Profil Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (AL I oder VFA-K)
- Einsatzbereitschaft auch in den Abendstunden
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Organisationskompetenz, Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- eine schnelle Auffassungsgabe und flexibel im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen
- ein freundliches Auftreten, gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und TeamfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Neusorg im Fichtelgebirge, Deutschland