Assistenz (m/w/d) in der Bauwerkserhaltung

Im Bereich der Bauwerkserhaltung sind wir spezialisiert auf die dauerhafte Sicherung, Instandsetzung und Verstärkung von Ingenieur- und Betonbauwerken. Bei uns gestalten Sie vielseitige Projekte, übernehmen Verantwortung und entwickeln sich gemeinsam mit dem Team weiter.

Für unsere Wayss & Freytag Bauwerkserhaltung GmbH suchen wir Sie am Standort Recklinghausen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) .

Als Wayss & Freytag Ingenieurbau AG sind wir eines der führenden Bauunternehmen in den Bereichen Infrastruktur, Ingenieurbau und Tunnelbau. Von präzisen Instandsetzungen bis hin zu den größten Bauprojekten des Landes gestalten wir mit mehr als 1.400 engagierten Mitarbeitenden deutschlandweit die Welt von morgen. Dabei trägt jedes Bauwerk unsere ganz persönliche Handschrift.

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz, idealerweise in der Baubranche
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Auge fürs Detail und eine vorausschauende, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Unterstützung der kaufmännischen und technischen Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Datenmanagement sowie Unterstützung der Bauleitung bei Dokumentation und Schriftverkehr
• Koordinierung und Beschaffung von Arbeitsmitteln
• Erfassung und Pflege von der Aufwendungen gewerblicher MitarbeitenderVorbereitung und Begleitung von Präsenzveranstaltungen, inklusive Empfang und Betreuung von Gästen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
• Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung