Unternehmen
I.Schroeder KG. (GmbH & Co)
Über diese Stelle
Hamburg
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über I.Schroeder KG. (GmbH & Co)
Arbeiten Sie bei einem der führenden Lieferanten von konservierten Lebensmitteln, Feinkostartikeln und Tiefkühlprodukten.
Sie unterstützen unsere Importabteilung aktiv bei der Importabwicklung und sorgen für eine reibungslose Beschaffung unserer Ware.
Ihr zukünftiges Büro liegt im Herzen Hamburgs direkt gegenüber der Elbphilharmonie.
Es erwartet Sie ein wachsendes Familienunternehmen mit offenen Türen.
Aufgaben
- Einkaufs- und Auftragsmanagement (Importabwicklung)
- Sie erfassen die mit unseren Lieferanten ausgehandelten Verträge in unserem Waren- Wirtschaftssystem (Navision) und erstellen entsprechende Abrufe
- Sie behalten die Übersicht über die laufenden Verschiffungen und mahnen ggf. nicht termingerecht verschiffte Kontrakte an
- Schiffsankünfte behalten Sie im Blick und stimmen Termine mit Lägern und Kunden ab
- eingehende Dokumentensätze prüfen Sie sorgfältig und genau und erstellen alle Dokumente für eine ordnungsgemäße Verzollung und Einlagerung unserer Ware
- Reklamationen oder Differenzen bearbeiten und klären Sie eigenständig
- Wareneingänge erfassen Sie im System und kümmern sich um die Prüfung und Buchung von Rechnungen
- Sie organisieren sich eigenständig und bleiben dabei in engem Austausch mit unserer Einkaufsleitung über die laufenden Kontrakte
- abteilungsübergreifend arbeiten Sie eng mit den Auslandsbüros, dem Vertrieb und dem Qualitätswesen zusammen
Fähigkeiten
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kauffrau/-mann für Groß-und Außenhandelsmanagement, Schifffahrtskauffrau/-mann, Speditionskauffrau/-mann)
- gerne 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Importabwicklung
- gute Englischkenntnisse
- einen sicheren Umgang mit MS-Office
- eine sorgfältige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Standort
Adresse
Hamburg, Deutschland