Sachbearbeiter / Specialist Payroll & HR Administration (m/w/d)

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern.

Das Corporate Center ist Sitz des Bertelsmann-Vorstandes. Es koordiniert alle unternehmerischen Aktivitäten des Konzerns und übernimmt zahlreiche Konzernfunktionen wie die Festlegung und Weiterentwicklung der Konzernstrategie, die Kapitalallokation, die Finanzierung und die Managemententwicklung sowie weitere zentrale Aufgaben unter anderem in den Bereichen Recht, Personal, Kommunikation und Informationstechnologie.

Als innovativer Dienstleister für Payroll Services & Systems stellen wir die korrekte Entgeltabrechnung für mehr als 45.000 Mitarbeiter:innen und Firmenrentner:innen der inländischen Bertelsmann-Konzernfirmen sicher und entlasten im Bereich der HR Administration. Basis hierfür sind neben den von uns betriebenen modernen HCM- und IT-Systemen vor allem unsere engagierten Kolleg:innen.

Wir leben die Open-Door-Mentalität und stehen für ein kollegiales Miteinander. Trotz hybriden Arbeitsmodells kommt bei uns das Teamgefühl nicht zu kurz! Wir kümmern uns um deine strukturierte Einarbeitung und sind immer offen für neue Ideen, um die User Experience der von uns betreuten Mitarbeiter:innen und Firmenrentner:innen weiter zu optimieren.

• Sachbearbeiter / Specialist Payroll & HR Administration (m/w/d)
• in Voll- oder Teilzeit (30 - 39 Wochenstunden), befristet für 24 Monate
• Das erwartet dich
• Als Sachbearbeiter / Specialist Payroll & HR Administration (m/w/d) in unserem Corporate Center in Gütersloh geht die Entgeltabrechnung für den von dir betreuten Personalbereich künftig auf dein Konto!
• Selbstständige Durchführung der Entgeltabrechnung mit SAP HCM für einen definierten Personalbereich
• Kompetente Ansprechperson für unsere Kund:innen in allen Fragen der Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Eigenständige Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen sowie Erstellung von Bescheinigungen
• Erstellung von SAP-Reports sowie Nutzung des Internen Kontrollsystems (IKS)
• Erstellung von HR-Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen), SAP-Pflege von Personaldaten sowie Administration von HR-Prozessen entlang des kompletten Employee Life Cycles

• Du hast deine (kaufmännische) Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Steuerfachangestellte:r (m/w/d)) erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits relevante Berufserfahrung sammeln. Abgerundet wird dein persönliches Profil durch:
• Umfassende Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im Arbeitsrecht
• Know-how in operativen HR-Themen erwünscht
• Einen sicheren Umgang mit den Microsoft Office-Produkten sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM
• Eine selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Ein hohes Maß an Verschwiegenheit sowie absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit