Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Bergischer Bildungscampus gGmbH ist ein gemeinnütziger Bildungsträger, getragen vom Arbeitgeberverband der Metallindustrie. Sie verfolgt das Ziel, berufliche Aus- und Weiterbildungen für Metall- und Elektroberufe in der Region anzubieten, auszubauen und mit Partnern aus Industrie, Handwerk und Wissenschaft zu vernetzen. Nach einem Betriebsübergang zum 01.01.2026 ist sie die rechtliche Nachfolgerin der Gemeinschaftslehrwerkstatt der Industrie von Velbert und Umgebung e. V. (GLW) und wird im Sommer 2026 nach Wuppertal umziehen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir am Standort Wuppertal in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Assistenz der Geschäftsführung: Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Erstellung von Unterlagen sowie Korrespondenz und Fristenmanagement.
• Organisation & Administration: Sicherstellung des Büroablaufs, Dokumentenmanagement, Reiseorganisation sowie Abstimmung mit Dienstleistern.
• Kaufmännische Unterstützung: Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen, Zuarbeit für Steuerberater und Budgetübersichten, Pflege von Angeboten und Verträgen sowie Unterstützung bei Projekten und Prozessoptimierungen.

• Ihr Profil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem kleineren oder mittelständischen Unternehmen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
• Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Affinität zur Digitalisierung von ProzessenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement
• Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement