Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Sekretariat

Glücksspiele brauchen Regeln, damit Spielende keine Spielsucht entwickeln und vor Manipulation geschützt sind. Die Aufsicht und Kontrolle von Glücksspielangeboten im Internet haben die Bundesländer der Gemeinsamen Glücksspielbehörde der Länder (GGL) mit Sitz in Halle (Saale) übertragen. Neben der Erlaubniserteilung und der Überwachung für legale Glücksspielanbieter bekämpft die GGL außerdem illegales Glücksspiel im Internet. Aufgabe der GGL ist es zudem, Politik und Verbände zu beraten. Dazu analysiert die GGL den Glücksspielmarkt und fördert wissenschaftliche Forschung. Die Behörde versteht sich als Koordinierungsstelle für alle Interessengruppen bei Fragen rund um das Thema Glücksspielwesen.
Zur Bewältigung der anfallenden Aufgaben sucht die Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten der GGL zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Halle (Saale) einen
Mitarbeiter (m/w/d) Zentrales Sekretariat

• Büromanagement (Telefonbetreuung, E-Mail-Bearbeitung, Terminkoordinierung)
• Unterstützung der Stabsstelle Vorstandsangelegenheiten (organisatorische Aufgaben, Einholen von Informationen)
• Postmanagement (Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Erfassen und Verteilen, inkl. elektronischer Rechtsverkehr)
• Empfang und Steuerung des Besucherverkehrs
• Ansprechperson für interne und externe Kontakte, allg. Auskunftserteilung und Gewährleistung einer serviceorientierten Kommunikation
• Bewirtschaftung der Besprechungsräume
• Ausgabe von Büro- und anderen Verbrauchsmaterialien (Inventur, Bedarfsermittlung, haushaltskonforme Beschaffung, Abrechnung, Annahme der Lieferung)

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• anwendungssicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), insbesondere sicherer Umgang mit Schreib- und Gestaltungsregeln für Textverarbeitung sowie vertiefte Excel-Kenntnisse
• mehrjährige aktuelle Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Verwaltungsbehörde
• Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• wünschenswert sind anwendungsbereite Englischkenntnisse für den beruflichen Alltag