Verwaltungsmitarbeiter als Sachgebietsleitungen (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit 38,5 Stunden) in Kerpen

Rapunzel Kinderhaus Servicegesellschaft mbH organisiert und verwaltet in einer modernen Zentrale mit familiärem Charakter in Kerpen aktuell 36 Offene Ganztagsschulen mit über 540 Mitarbeitenden und über 6.500 Kindern. Das hoch motivierte, aufgeschlossene und kompetente Team, das viel Spaß an der Arbeit hat, sucht nun Verstärkung:

Sachgebietsleitung:

Sie übernehmen Verantwortung für Ihr eigenes kommunales Sachgebiet und können Ihre Stärken und Ideen einbringen.

Verwaltungsmitarbeiter als Sachgebietsleitungen (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle (Vollzeit 38,5 Stunden) in Kerpen

Wir suchen für die Verwaltung unserer Offenen Ganztagsschulen und zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle in Kerpen eine zuverlässige und motivierte Verwaltungsmitarbeiter:in in Vollzeit (38,5 Stunden)

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Aufnahmeanträgen, An- und Abmeldung bei den zuständigen Ämtern (Jugendämtern, Elternbeitragsstellen usw.)
• Vorbereitung, Erstellen und Kontrolle der Kinderlisten für die Schulen
• Koordination der organisatorischen Abwicklung der Ferienspiele (Antrags- und Aufnahmeverfahren, Anwesenheitslisten, Abrechnungslisten)
• Bearbeitung und Versand der Betreuungsverträge sowie Aufnahmebestätigungen
• Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung, den kommunalen Stellen und den Fachberatungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbares Studium (vorzugsweise im Bereich Öffentliche Verwaltung, Sozialmanagement, Personalwesen o.ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Kinder- und Jugendhilfe, Personalwesen
• hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Access Datenbank, Outlook, Word, Serienbrieferstellung, Excel)
• Außerordentlich hohes Maß an administrativer Sorgfalt sowie eigenverantwortlicher und strukturiert-vernetzter Arbeitsweise
• Sie bewahren auch in Stresssituationen einen klaren Kopf und verlieren auch bei hohem Arbeitsvolumen die vereinbarten Ziele nicht aus den Augen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sicheres Verfassen von Kundenanschreiben
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit