Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilien (Kaufmännischer Mitarbeiter m/w/d)

WILMA ist eines der führenden Projektentwicklungsunternehmen für Wohnimmobilien in Deutschland und tief in den Kernregionen Nordrhein-Westfalen, Rhein-Main und Baden-Württemberg verankert. Seit über 80 Jahren konzentriert sich WILMA darauf, ihren Kunden das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ein- und Mehrfamilienhäuser sowie Eigentumswohnungen zu bieten. Die derzeit 180 Mitarbeiter von WILMA blicken auf eine Erfolgsgeschichte von mehr als 100.000 fertiggestellten Einheiten zurück.Zur Erweiterung unseres Teams in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Termin einenOracle Apex Entwickler (m/w/d) für IT Service und DigitalisierungIT-Infrastruktur, IT-Sicherheit, Clouddienste oder Digitalisierung – Begriffe der heutigen Zeit. Bei uns sind das nicht nur Worte, sondern Du steckst mittendrin! Wir arbeiten produktiv mit diversen Oracle Produkten und modernisieren unsere gesamte IT Landschaft.Modeworte wie BIM sind bei uns nicht nur ein Marketingbegriff. Wir gestalten Prozesse und heben uns von der Konkurrenz durch Wissensvorsprung ab.

• Anlegen der Nachunternehmer (NU)-Projektordner im System
• Allgemeine Projektablage – digital und analog
• Mitwirken beim Erstellen von einheitlichen Dokumentenvorlagen
• Erstellen und Verwalten von Standardschriftverkehr mit Kunden/Nachunternehmern/Behörden sowie Einladungen zu Baustellenterminen
• Erstellen von SW‑Vereinbarungen
• Zusammenstellen der Dokumentation der NU‑Gebrauchs‑ und Pflegeanweisungen sowie der Original‑Dokumentationsmappe und Zusammenführung zur Übergabe an die Käufer
• Verwalten von Protokollen (Besichtigung, Abnahme, Übergabe, Fertigstellung)
• Einholen und Ablegen von Original‑Dokumenten (z. B. Zertifikate, Blower‑Door‑Tests, Energieausweise)
• Erfassen von Mängeln in Abstimmung mit der Bauleitung sowie Anzeige an die Nachunternehmer und Dokumentation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise im Bereich Immobilien
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles, verbindliches Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Idealerweise sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• 13. Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einarbeitung
• Firmenkultur
• Freie Getränke
• Gute Verkehrsanbindung
• Heißgetränke
• Kaffee
• Kaltgetränke
• Keine Home-Office Angabe
• Monetäre Leistungen
• Nachhaltiger Arbeitgeber
• Onboarding
• Tee
• Vermögenswirksame Leistungen
• Verpflegung
• Wasser
• Weiterbildungen
• Weiterentwicklung