Empfangsmitarbeiter Voll- oder Teilzeit (M/W/D)

Die Ludwig Bertram GmbH arbeitet als Handels- und Dienstleistungsunternehmen für medizinische Hilfsmittel und Gesundheitsartikel in den Geschäftsbereichen Bertram Vital, MEDVET und RUSSKA. Als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen bieten wir eine langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche.
150 Jahre Ludwig Bertram [ https://www.bertram.de/de/150-jahre-ludwig-bertram/#video ] - unser Video!

• Am Empfang sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner. Sie kümmern sich um die gute Versorgung Ihrer Kollegen, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützen die Abteilungen mit Ihrem organisatorischen Geschick. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer offenen Art behalten Sie auch im abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick? Dann werden Sie Teil desTeams bei der Ludwig Bertram GmbH. * Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und externen Dienstleistern
• * Verwaltung und Koordination des Empfangsbereichs sowie allgemeiner Büroabläufe (inkl. digitaler Ablage)
• * Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Hausmeistern und Gebäudereinigung)
• * Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Büromaterialbeschaffung und Fuhrparkverwaltung
• * Betreuung der Kantine (Bestellung und Abrechnung)
• * Planung und Organisation von Meetings, Tagungen und Geschäftsreisen (Buchung von Hotels usw.)

• Was Sie mitbringen sollten:* Kaufmännische Ausbildung sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• * Spaß an einer vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeit
• * Freundlichkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• * Strukturierte Arbeitsweise
• * Kenntnisse in Word, Excel und Outlook erforderlichAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Hotelempfang, Housekeeping (Hausdamenabteilung), Postbearbeitung