Accounting-Assistant & Office Manager (w/m/d) – Teilzeit/4-Tage-Woche

Über uns & die RolleDie Motorsport Network Media LLC ist ein globales Medienhaus mit Hauptsitz in New York. In Deutschland sind wir mit Marken wie Motorsport-Total.com und Formel1.de Marktführer. Wir sind ein Team aus Leidenschaft – bei uns dreht sich alles um Autos und Motorsport.Warum wir Sie suchenUnsere langjährige Stelleninhaberin verabschiedet sich in den wohlverdienten Ruhestand. Nun suchen wir ihre Nachfolge: Eine loyale Vertrauensperson, die einen festen Platz in unserer Mitte sucht. Wir suchen die „gute Seele“ des Büros und jemanden, der den Überblick behält.

• Ordnungshüter & Ansprechpartner
• Sie sind das organisatorische Rückgrat unserer beiden deutschen GmbHs und die Schnittstelle zum globalen Accounting.
• Buchhaltung & Finanzen (der Fokus)
• Sie bereiten die Buchhaltung vor und arbeiten eng mit unserer externen Steuerberaterin sowie dem Global Accounting Director zusammen.
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und Überwachung offener Posten liegen fest in Ihrer Hand.
• Sie kümmern sich um den Zahlungsverkehr, Reisekostenabrechnungen und die Liquiditätsplanung.
• Bei Monatsabschlüssen, Budgetfragen und Reportings liefern Sie verlässliche Zahlen – auch wenn dafür manchmal detektivischer Spürsinn nötig ist.
• Office Management (das Herzstück)
• Sie organisieren unser Büro in Haar und sorgen dafür, dass der Laden läuft (Post, Material, Ablage etc.).
• Sie verwalten unsere Testwagen-Flotte in Abstimmung mit der Redaktion (Führerschein ist dafür nicht nötig, nur Organisationstalent).
• Sie unterstützen bei HR-Themen und organisieren kleine Teamevents.
• Kurz gesagt: Wenn jemand eine Frage hat, wissen Sie meistens, wo die Antwort zu finden ist.

• Gelassenheit & Kompetenz
• Wir suchen einen Teamplayer mit Lebenserfahrung.
• Ausbildung & Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und langjährige Erfahrung im Office Management oder der vorbereitenden Buchhaltung. Sie haben schon viel gesehen und lassen sich so schnell nicht aus der Ruhe bringen.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten gewissenhaft und strukturiert. Wenn Prozesse mal haken oder internationale Strukturen komplex sind, werfen Sie nicht das Handtuch, sondern bleiben beharrlich und lösungsorientiert.
• Persönlichkeit: Sie sind empathisch, loyal und diskret. Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie „ankommen“ können.
• Skills: MS Office (besonders Excel) ist Ihr tägliches Werkzeug. Buchhaltungssoftware (z. B. Netsuite) ist kein Neuland für Sie.
• Sprache: Da wir viel mit globalen Kollegen kommunizieren, brauchen Sie gutes Englisch und sehr gutes Deutsch.