Unternehmen
Graffiticleaner GmbH
Über diese Stelle
Dortmund
Admin & Assistance, Office Management, Sachbearbeitung
Teilzeit
Über Graffiticleaner GmbH
Die Graffiticleaner GmbH ist ein spezialisierter Dienstleister für Graffitientfernung und Fassadenreinigung mit Sitz in Dortmund. Seit mehreren Jahren sorgt das Unternehmen mit moderner Technik und hoher Serviceorientierung für saubere Fassaden im öffentlichen und privaten Bereich.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Sachbearbeitung / Büroorganisation (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Organisation des Büroalltags: Telefon, E‑Mail‑Korrespondenz, Terminplanung, Unterstützung der Geschäftsführung.
- Auftragsanlage, Pflege von Kunden- und Projektdaten sowie Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Unterstützung bei Einsatzplanung, Dokumentation und Nachverfolgung laufender Projekte.
- Arbeit mit gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen (z.B. Word, Excel, Outlook); idealerweise auch Mitarbeit in der Branchensoftware „Chroma“ von Sander & Doll zur digitalen Abbildung der kaufmännischen Prozesse
Fähigkeiten
- Anforderungen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o.Ä. oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Programmen.
- Erfahrung mit einer Handwerkersoftware ist von Vorteil; Kenntnisse in „Chroma“ von Sander & Doll sind ein Plus.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Organisation und Kommunikation mit Kunden und Kolleg:innen.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenangebote erstellen, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Terminplanung, -überwachung
Standort
Adresse
Dortmund, Deutschland