Unternehmen
Heinrich Grotemeier GmbH & Co. KG
Über diese Stelle
Bünde
Admin & Assistance, Buchhaltung, Finance & Insurance, Sachbearbeitung, Versicherung
Festanstellung
Aufgaben
- Forderungsmanagement & Mahnwesen — Überwachung offener Posten, Durchführung des mehrstufigen Mahnwesens, Klärung strittiger Forderungen, enge Abstimmung mit Vertrieb und Kundenservice, Abgabe und Überwachung von Inkassofällen.
- Kreditversicherung & Bonitätsprüfung — Betreuung von Kreditversicherungsverträgen, Bearbeitung von Limitanfragen, Schadensmeldungen und Prüfung der Kreditwürdigkeit neuer und bestehender Kunden.
- Finanzierung von Maschinen — Vorbereitung und Begleitung von Finanzierungsanfragen (Leasing, Mietkauf, Kredit), Abstimmung mit Banken und Leasinggesellschaften, Dokumentenmanagement und Monitoring laufender Verträge.
- Debitorenbuchhaltung — Verbuchung von Zahlungseingängen, Kontenabstimmungen und Unterstützung bei Monatsabschlussarbeiten.
- Kreditorenbuchhaltung (Urlaubsvertretung) — Bearbeitung eingehender Rechnungen, Prüfung, Kontierung und Buchung, Pflege von Kreditorenstammdaten sowie fristgerechte Erstellung und Ausführung von Zahlungen.
- Zahlungseingänge (Urlaubsvertretung) — Bearbeitung und Buchung der Zahlungsein- und -ausgänge inklusive Zins- und Tilgung von Finanzierungen und Kontenabstimmung.
- Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Betreuung buchhaltungsrelevanter ERP-Prozesse, Test neuer Funktionen, Ansprechpartner*in für Fachbereiche sowie Durchführung interner Schulungen (MS Dynamics 365 Business Central / Key-User-Funktion).
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen.
- Berufserfahrung im Forderungsmanagement, Mahnwesen oder Debitorenbereich.
- Kenntnisse im Umgang mit Kreditversicherern und Bonitätsprüfungen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Banken/Leasingpartnern oder in der Vorbereitung von Finanzierungsunterlagen.
- Grundkenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung oder Bereitschaft zur Einarbeitung für Urlaubsvertretung.
- Sicherer Umgang mit MS Dynamics 365 Business Central oder Motivation, sich als Key-User zu entwickeln.
- Analytisches Denken, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und Genauigkeit, selbstständige lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Verhandlungssicherheit im Umgang mit Kunden, Banken und externen Partnern.
- Freude an Prozessoptimierung und digitaler Weiterentwicklung.
Benefits
- Berufsunfähigkeitsversicherung
- EGYM Wellpass
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Fitness
- Fitness- und Wellness-Flatrates
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Sonderzahlungen
- Sportangebote
- Tarifvergütung
- Urlaubsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
Standort
Adresse
32257 Bünde, Deutschland