Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die F&B Nutzfahrzeug-Technik GmbH ist ein führender Anbieter im Bereich Ausrüstung und Umrüstung von Nutzfahrzeugen. In diesem Bereich verfügen wir über langjährige Erfahrungen in enger Zusammenarbeit mit der Daimler Truck AG, deren Niederlassungen und Vertretern sowie namhaften Aufbauherstellern.

Neben einem tollen, arbeitnehmerfreundlichen Betriebsklima mit flachen Hierarchien und netten Kollegen erwartet Sie auch eine attraktive Vergütung inklusiver Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungen & Schulungen sind uns wichtig, damit Sie beruflich immer auf dem neusten Stand bleiben.

Wir suchen Sie:
* Verwaltungsfachkraft

• Büroorganisation: Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Besprechungen, Datensicherung, Verwaltung der Kasse, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Allgemeine Bürotätigkeiten
• Fahrzeugverwaltung: Annahme und Ausgabe von Fahrzeugen, Prüfung von Abholausweisen, Bearbeitung von Überlassungen, Organisation von Fahrzeugabholungen und –überführungen, Verwaltung von Fahrzeugdokumenten
• Ggf. Unterstützung/Urlaubsvertretung im Bereich
• Personalverwaltung: Verwaltung von Personalakten, Erstellung von Einstellungsunterlagen, Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen
• Lohnabrechnung: Buchung von Meldezetteln, Urlaubs- und Krankheitszeiten, Führung von Statistiken, Berechnung von Produktivstunden, Pflege des Zeiterfassungsprogramms

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Backoffice-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen und Verwaltungssoftware
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, von Montag bis Freitag zu festgelegten Arbeitszeiten von 7:30 Uhr bis 16:30 Uhr zu arbeiten