Personalreferent/in (m/w/d)

Über LobbyControl

Navigieren Sie mit uns durch die Grauzonen der Politik! Abgeordnete bekommen dubiose Nebeneinkünfte, Energiepolitiker*innen lassen sich einseitig von Gas-Lobbyist*innen beraten und Google, Amazon und Co. missbrauchen ihre Monopolstellung zum Schaden der Demokratie.

LobbyControl ist ein gemeinnütziger Verein, der über Machtstrukturen und Einflussstrategien in Deutschland und der EU aufklärt. Wir setzen uns ein für Transparenz, eine demokratische Kontrolle und klare Schranken der Einflussnahme auf Politik und Öffentlichkeit. Dafür liefern wir aktuelle Recherchen und Hintergrundanalysen und machen mit Kampagnen und Aktionen Druck für politische Veränderung.

Unsere Arbeit ist nur durch unser sehr engagiertes Team möglich. Inzwischen beschäftigt LobbyControl 22 Mitarbeitende zuzüglich 8 Werkstudierende und Praktikant*innen an den beiden Standorten Köln und Berlin und 10 lobbykritische Stadtführer*innen in Berlin. Mit unserem stetig gewachsenen Team haben auch die Anforderungen an Personalmanagement und -entwicklung zugenommen.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für das Personalwesen, die sich für die Ziele von LobbyControl begeistert und mit Fachkompetenz und Freude unser Team betreut. Dafür ist ein Stellenumfang von 24 Wochenstunden vorgesehen.

Haben Sie außerdem eine Affinität für Finanzen? Idealerweise möchten wir bei dieser Stelle zusätzlich Know-How über Finanzplanung und -controlling des Vereins aufbauen, sodass sie bei Bedarf und in Vertretung Aufgaben im Finanzbereich übernehmen kann. Bei Interesse und fachlicher Eignung zur Übernahme dieser Zusatzaufgaben werden wir das Stellenprofil erweitern und den Stellenumfang um weitere 4 Wochenstunden auf insgesamt 28 Wochenstunden aufstocken.

• Als Personalreferent*in übernehmen Sie die Personalbetreuung der Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding. Dabei stehen Sie eng mit den Geschäftsführerinnen im Austausch, v.a. mit der Geschäftsführerin für Finanzen und Organisation, sowohl konzeptionell als auch operativ.
• Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben:
• Sie beraten die Geschäftsführung zu allen Personalthemen und stehen den Mitarbeitenden als Berater*in für alle Fragen rund um das Arbeitsverhältnis zur Verfügung. Ausgenommen davon ist die Lohnbuchhaltung, die von einer Kollegin für die Finanzbuchhaltung und einer externen Kanzlei übernommen wird.
• In eigenverantwortlichen Projekten gestalten und verbessern Sie HR-Prozesse, um die Qualität, Transparenz und Effizienz der Personalarbeit bei LobbyControl zu steigern.
• Sie koordinieren und steuern eigenständig die Recruitingprozesse bei LobbyControl – vom Bewerbungsmanagement über die Planung von Vorstellungsgesprächen bis hin zur Einstellung.
• Sie erarbeiten und setzen Personalentwicklungsmaßnahmen für das Team von LobbyControl um.
• Sie konzipieren und organisieren Projekte im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
• Sie bearbeiten HR-administrative Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt (z.B. Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.).
• Sie übernehmen die Planung und das Controlling für die Personalkosten.
• Bei Erweiterung des Stellenprofils auf den Finanzbereich: Nach intensiver Einarbeitung und regelmäßigem Austausch mit der Geschäftsführerin für Finanzen und Organisation bearbeiten Sie bei Bedarf und in Vertretung Controlling- und Finanzberichte sowie die Finanzplanung für den Verein.

• Unsere Profilbeschreibung enthält zahlreiche Kompetenzen, welche wir für diese Stelle relevant finden. Wenn nicht alle Punkte auf Sie zutreffen, sollte Sie das nicht daran hindern, sich zu bewerben.
• Sie bringen Berufserfahrung als Personalreferent*in mit – idealerweise in einer Organisation mit ähnlicher Mitarbeitendenzahl.
• Sie haben bereits konkrete Erfahrung in der umfassenden Personalbetreuung gesammelt.
• Sie sind mit arbeitsrechtlichen Themen vertraut und haben Erfahrung mit der Anwendung arbeitsrechtlicher Bestimmungen.
• Geschäftsführungsnahe Tätigkeiten sind Ihnen bekannt und Sie haben keine Scheu vor Zahlen. Erfahrung im Personalcontrolling ist von Vorteil. Diese Kompetenzen haben besondere Relevanz für die Erweiterung des Stellenprofils auf den Finanzbereich.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert – mit Hands-on-Mentalität und der Bereitschaft, auch komplexe Themen zu meistern.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit. So sind Sie ein*e verlässliche*r Ansprechpartner*in für Menschen – mit Empathie, Geduld und einem sicheren Auftreten.
• Sie identifizieren sich mit den Positionen von LobbyControl.