Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit

Haben Sie Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Grundschule?
Arbeiten Sie gerne eigenverantwortlich?
… dann kommen Sie zu uns!

Die Stadt Schwentinental sucht zu Beginn des Schuljahres 2026/2027 in Teilzeit für das Schulsekretariat in der Grundschule am Schwentinepark

eine*n Sekretär/in (m/w/d).

Die Stadt Schwentinental mit ihren rund 14.000 Einwohner*innen ist eine dynamische und wirtschaftlich wachsende Stadt im Kreis Plön, die durch ihre Lage am Landschaftsschutzgebiet der Schwentine sowie drei Schulen, Kindertagesstätten, Kultur-, Fortbildungs- und Sporteinrichtungen, eine hohe Lebensqualität und gleichzeitig eine gute Verkehrsanbindung an die Landeshauptstadt Kiel und die Nachbarstadt Preetz bietet.

• Allgemeine Arbeiten im Sekretariat
• Terminplanung und Terminüberwachung
• Mitwirkung bei dem Anmeldeverfahren
• Registratur und Archivarbeiten
• Verwaltung des Schulbudgets inkl. der Bestellung sämtlicher benötigter Lehrmaterialien
• Administrative Unterstützung der Schulleitung
• Unterstützung bei schulischen- und schulübergreifenden Veranstaltungen
• Eingabe und Pflege der Daten für Schüler und Lehrkräfte

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder als Beamtin/Beamter der allgemeinen Verwaltung oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erwartet wird eine mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Beratungskompetenz im Hinblick auf alle am Schulleben Beteiligten
• Eigenverantwortliches Arbeiten und außergewöhnliches Engagement
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Bereitschaft für neue Aufgaben
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und Spontanität
• Empathie und vertrauensvolle Kommunikation
• Kenntnisse den gängigen MS-Office-Standartsoftware