Unternehmen
Bildungsinnovator
Über diese Stelle
Düsseldorf
Human Resources, Personalwesen
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Bildungsinnovator
Du tauchst gerne in die Welt der Personaladministration ein? Wir suchen Dich als unsere:n
HR Assistant (m/w/d)
Wir sind circa 70 Menschen, die seit über 10 Jahren für Unternehmenskunden digitale Lerninhalte produzieren und dafür Softwareprodukte entwickeln. Unser Team verantwortet die Business Services Finance, HR, Legal, Data und Office Management.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Dich ab sofort in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) als HR Assistant (m/w/d) an unserem Standort in Düsseldorf.
Aufgaben
- Personalsachbearbeitung
- Betreuung von Ein- und Austritten, Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Pflege ihrer An- und Abwesenheiten, Pflege der Personalakten, Erstellung von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, Aufbereitung von Kennzahlen und Berichtswesen
- Personio
- Administration unseres HR-Tools Personio und Klärung von Fragen zur Anwendung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Zusammenstellung aller relevanten Unterlagen für das Steuerbüro und Kontrolle der Umsetzung
- Recruiting
- Ausschreibung von Vakanzen, Unterstützung im Bewerbendenmanagement
- Unterstützung der Büroorganisation
- Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der Post, Ablageorganisation, Unterstützung bei Anliegen rund um unser Büro in Düsseldorf, Einkaufsmanagement
Fähigkeiten
- Du hast Erfahrung in der Personaladministration, dem Recruiting und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Du beherrschst MS Office (vor allem Outlook, Excel und Word)
- Du hast optimalerweise Erfahrung mit Personio sammeln können
- Du hast eine schnelle Lernfähigkeit und gute Auffassungsgabe
- Du kannst Dich schnell in neue Tools und Apps einarbeiten
- Du gehst verlässlich und diskret mit sensiblen Daten um
- Du kannst selbständig arbeiten und bist gleichzeitig Teamplayer
Standort
Adresse
Düsseldorf, Deutschland