Kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d)

Emschergenossenschaft und Lippeverband sind gemeinsam der größte Abwasserentsorger und Betreiber von Kläranlagen in Deutschland und verlässlicher Partner unserer kommunalen und industriellen Mitglieder. Als öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber mit rund 1.900 Mitarbeitenden realisieren wir die Abwasserreinigung, stellen den Hochwasserschutz sicher und bewirtschaften das Grund- und Regenwasser an Emscher und Lippe. Mit Ihrer Arbeit in einem innovativen Umfeld gestalten Sie die Region aktiv mit und leisten einen wertvollen Beitrag zu einem nachhaltigen Umweltschutz. Unsere Aufgaben im Bereich der Daseinsvorsorge bieten Ihnen Planungssicherheit im Hinblick auf Ihren Arbeitsplatz. Unsere Gruppenleiterin freut sich auf Bewerbungen von qualifizierten Frauen, da EGLV eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten flexible
Arbeitszeitmodelle unter Einbezug von Teilzeitmöglichkeiten.

Kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Gruppe Eventmanagement und Besucherservice im Bereich Öffentlichkeitsarbeit suchen wir für den Standort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2028 in Teilzeit (23h pro Woche) eine*n kaufmännische*r Assistent*in (m/w/d).

• Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle der Bestellanforderungen
• Digitales Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Arbeitsgruppe (z.B. Besucher- und Kundenbetreuung, Vorbereitung von Präsentationsmaterial)
• Unterstützung und Aufbereitung des Budgetcontrollings und Reporting
• Assistenztätigkeiten für die Gruppenmitglieder

• Kaufmännische*r Assistent*in, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
• Gute Kenntnisse des digitalen Dokumentenmanagements und SAP
• Vertiefte Kenntnisse der üblichen Office-Anwendungen
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksweise
• Kenntnisse im Budgetcontrolling und Reporting
• Service- und Teamorientierung