Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: Bayerische KI-Agentur
Einsatzort: 80331 München

Die bayerische KI-Agentur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams am Standort München eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Vergütung nach TV-L (bis E8)
zunächst befristet auf 2 Jahre | Voll- oder Teilzeit

Die KI-Agentur der Bayerischen Akademie der Wissenschaften macht die bayerischen Aktivitäten im Bereich Künstliche Intelligenz unter dem Netzwerknamen BAIOSPHERE weltweit sichtbar und verknüpft Akteure und Projekte synergetisch mit klarer Output-Orientierung.

Als Assistent der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsleitung im täglichen Geschäft sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und trägst dazu bei, dass der Bürobetrieb reibungslos funktioniert.

• Unterstützung der Geschäftsführung der KI-Agentur im Tagesgeschäft, beispielsweise durch Planung und Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Reisen oder der Erstellung von Unterlagen und Listen
• Selbständige Organisation des Bürobetriebs, wie Empfang, Telefon, Bürobestellungen, etc.
• Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen
• Betreuung und Pflege der Kontaktdatenbank
• Betreuung der Mietangelegenheiten

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Online-Konferenztools
• Erfahrungen im Event- und ggf. Projektmanagement wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift