Unternehmen
Sozialdienst Katholischer Männer für den Rhein-Erft-Kreis e.V.
Über diese Stelle
Erftstadt
Admin & Assistance, Human Resources, Recruiting, Sachbearbeitung
Teilzeit
Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen sowie personalrelevanten Dokumenten
- Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt, Pflege der digitalen Personalakten
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit KIDICAP
- Bearbeitung von Arbeitszeitmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und personalbezogenen Statistiken
- Vorbereitung und Unterstützung bei externen Prüfungen (Berufsgenossenschaft, Sozialversicherung u.a.)
- Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Krankenkasse, Rentenversicherung, Behörden) unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben (AVR)
- Versicherungsmanagement (verwalten, prüfen und anpassen von betrieblichen Versicherungen) – je nach Stellenumfang
- Kfz-Verwaltung (verwalten der Unternehmensfahrzeuge, Leasing-Verträge) – je nach Stellenumfang
- Erstellung von Verwendungsnachweisen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung – je nach Stellenumfang
- Kommunikation mit Kommunen und Behörden – je nach Stellenumfang
- Erstellung von Spendenbescheinigungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung – je nach Stellenumfang
- Gremienarbeit – je nach Stellenumfang
- Abwesenheitsvertretung in der Buchhaltung und im Vorstandssekretariat – je nach Stellenumfang
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Kenntnisse der Arbeitsvertraglichen Richtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) oder des TVöD
- Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit einer Personalsoftware (z. B. KIDICAP)
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Identifizierung mit den Zielen, Werten und Aufgaben eines christlichen Fachverbandes
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Einarbeitung
- Fahrradfreundlich
- Firmenfahrrad
- Gesundheitsangebote
- Gesundheitsmanagement
- Keine Home-Office Angabe
- Monetäre Leistungen
- Onboarding
- Tarifvergütung
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
50374 Erftstadt, Deutschland