Unternehmen
Bird & Bird LLP
Über diese Stelle
München
Festanstellung
Über Bird & Bird LLP
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Empfangsteam als Rezeptionist (m/w/d) !
Aufgaben
- In der Funktion als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie die erste verlässliche und kompetente Ansprechperson für Mandant:innen, externe Dienstleister und Mitarbeitende.
- Sie planen, organisieren und begleiten eigenverantwortlich verschiedene interne Veranstaltungsformate - von der Buchung der Konferenzräume über die Vorbereitung der Konferenztechnik bis hin zur Cateringauswahl.
- Anrufe auf Deutsch und Englisch nehmen Sie professionell entgegen und stellen die interne Weiterleitung sicher.
- Sie übernehmen die Abwicklung ein- und ausgehender Post-, Scan-, Fax- und Kuriersendungen.
- Sie übernehmen zudem administrative Aufgaben im Bereich des allgemeinen Office Managements.
Fähigkeiten
- Sie haben eine Ausbildung als Hotelfachmann/ -frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Ihre Serviceorientierung und Ihr Organisationstalent konnten Sie idealerweise bereits bei einer vorherigen Tätigkeit unter Beweis stellen.
- Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
- Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Hands-on-Mentalität sowie einen ausgesprochen serviceorientierten Arbeitsstil.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Standort
Adresse
München, Deutschland