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LA VIDA gGmbH
Über diese Stelle
Über LA VIDA gGmbH
Das Fast Track City Netzwerk Berlin (FTCN-Berlin) ist Teil der internationalen Initiative Fast Track Cities: Ending the AIDS Epidemic . Ziel ist es, bis 2030 Aids in den Metropolen zu beenden, Diskriminierung und Stigmatisierung entgegenzuwirken und die Versorgung von Menschen mit HIV, Hepatitis C und anderen Infektionen zu verbessern.
Die Koordinationsstelle des FTCN-Berlin ist bei der LA VIDA gGmbH im Bereich ZIK – Zuhause im Kiez angesiedelt. LA VIDA bietet seit 1989 psychosoziale Unterstützung für HIV-positive und chronisch erkrankte Menschen und ist Teil eines starken Verbundes sozialer Träger.
Zur Unterstützung der Koordinationsstelle suchen wir ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d) .
Aufgaben
- Als Verwaltungskraft arbeiten Sie eng mit der Koordinatorin des FTCN-Berlin zusammen und übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, u.a.:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremien, Facharbeitsgruppen, Netzwerktreffen und Veranstaltungen (z. B. Runder Tisch FTC Berlin, jährlicher FTC-Summit)
- Protokollführung, Terminplanung und Raummanagement
- Pflege von Verteilern, Datenbanken und Kontaktlisten
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website-Pflege, Versand von Informationsmaterialien, Unterstützung bei Kampagnen)
- Zuarbeit bei der Erstellung von Berichten, Dokumentationen und Präsentationen
- Büroorganisation (Korrespondenz, Ablage, Beschaffung von Büromaterial)
- Unterstützung bei Finanz- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung, Budgetverwaltung)
- Schnittstelle zwischen Koordinationsstelle, LA-VIDA-Verwaltung und externen Partner*innen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch in Projektmanagement-Tools
- Organisationsgeschick, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sensibilität für die Themen HIV, Gesundheit, Diversität und Antidiskriminierung
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland