Referent/in der Bereichsleitung Personal und Finanzen (m/w/d)

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen im Erzbistum Berlin einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich über 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung und einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet.

In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleiterin bei strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte, wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit und stellen eine verlässliche Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicher. Damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur effizienten Steuerung und nachhaltigen Weiterentwicklung der Bereiche Personal und Finanzen.

• Unterstützung der Bereichsleitung bei personal- und finanzbezogenen Themen, inkl. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Entscheidungsprozessen
• Eigenverantwortliches Projektmanagement mit Konzeptentwicklung, Fortschrittsmonitoring und regelmäßigem Reporting für bereichsübergreifende Lösungsansätze
• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen durch Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Einführung geeigneter Systeme und Standards
• Finanzmanagement und Budgetkontrolle durch Erstellung von Finanzberichten und Forecasts sowie Abstimmung mit Buchhaltung, Controlling und externen Partnern
• Unterstützung bei der Umsetzung von Personalstrategien und Schnittstellenarbeit zur Sicherstellung einer strukturierten, bereichsinternen sowie -externen Kommunikation

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise im Bereich Personal- und Finanzmanagement
• Fundierte Kenntnisse in HR- und Finanzprozessen sowie sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere DATEV, Microsoft 365 und idealerweise Personio
• Erfahrung im Projektmanagement und in der Prozessoptimierung
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität
• Identifikation mit dem Leitbild des Trägers und den christlichen Werten