Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft! Schwerlasttransporte sind ein unverzichtbarer Teil der Logistik, sei es für die Transformation der Energiewirtschaft, die Industrie, den Maschinenbau und die Bauwirtschaft, für Museen und Events. Unsere Mitglieder transportieren, heben, montieren, begleiten, egal wie schwewie groß oder wie hoch. Für Schwertransport- und Kranunternehmen gibt es kein „geht nicht.“

Wir sind der Bundesverband Schwertransporte und Kranarbeiten e.V. (BSK) und vertreten rund 450 Mitgliedsunternehmen der deutschen und europäischen Schwergutlogistik. Zu unseren Mitgliedern zählen Unternehmen aus den Bereichen des Großraum- und Schwertransports, der Mobilkrane, der Industriemontage und der Begleitunternehmen zur Absicherung der Transporte. Wir verstehen und als aktiver Dienstleister für unsere Branche und stehen im ständigen Dialog mit den Transport- und Logistikunternehmen, der Politik, Industrie sowie der Verwaltung. Wir informieren, organisieren Schulungen und Veranstaltungen, leisten Hilfestellung bei Problemen und fördern den fachlichen Austausch.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir schnellstmöglich eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Position behalten Sie stets den Überblick, koordinieren Abläufe und sind eine zentrale Schnittstelle in unserer Geschäftsstelle. Wenn Sie Organisationstalent, Diskretion und Eigeninitiative mitbringen, freuen wir uns auf die Zusammenarbeit.

• Sie organisieren und überwachen Korrespondenzen und Termine der Geschäftsführung und bereiten Termine vor und nach.
• Sie bereiten Veranstaltungen vor incl. der Kostenkalkulation, organisieren den Ablauf und unterstützen bei der Durchführung.
• Sie übernehmen Terminplanung und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Sie organisieren den Schriftverkehr mit unseren Mitgliedern und externen Ansprechpartnern.
• Sie sind Anlaufstelle für unsere Mitglieder und Gremien.
• Sie verantworten unsere Mitgliederverwaltung und pflegen die Daten.
• Sie erstellen Präsentationen und Sitzungsunterlagen für die Geschäftsführung.
• Sie organisieren die Beitragsstellung und überwachen den Eingang.
• Sie organisieren und überwachen den Rechnungseingang zur Übergabe an unsere externe Buchhaltung.
• Sie unterstützen uns in der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Pflege unserer Online-Medien.

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, Büro- oder Verwaltungsberuf gepaart mit mindestens drei Jahren berufspraktischer Erfahrung in einer Sekretariats-, Buchhaltungs- oder ähnlichen Position.
• Eigenständiges, planvolles und zielgerichtetes Erledigen von Aufgaben.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowohl in Wort als auch in Schrift.
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Hervorragende Arbeitsorganisation mit einem ausgeprägten Blick für die richtigen Prioritäten.
• Team- und Kooperationsfähigkeit verbunden mit einer starken Kundenorientierung.
• Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen sowie Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit.