Unternehmen
RGCC Central Europe GmbH
Über diese Stelle
Halle (Saale)
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Aufgaben
- Office Management
- Erste Anlaufstelle für die Kommunikation mit externen Partnern im In- und Ausland
- Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten (Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern)
- Unterstützung bei der Kreditorenbuchhaltung
- Organisation von Veranstaltungen sowie Buchen und Arrangieren von Reisen inkl. Flüge, Hotels und Personentransporten
- Anlaufstelle bei Fragen und Problemen für Patienten und Ärzte
- Stellvertretung bei Krankheit oder Urlaub
- Labor Management
- Unterstützung der Laborleitung mit administrativen Arbeiten
- Kommunikation mit dem kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement am Standort, Behörden und Kooperationspartnern
- Verwaltung der allgemeinen Terminplanung und Organisation von Besprechungen und Meetings
- Bestellungen im Labor- und Bürobereich, sowie Vereinbarung von Terminen zwischen Kunden und Lieferanten
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Nachgewiesene Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
- Hohes Maß an Multitasking, Zeitmanagement und Kommunikation
- Zuverlässiges, selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Aufgeschlossenheit neue Aufgaben zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sichere Kommunikation in Englisch und Deutsch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
Standort
Adresse
Halle (Saale), Deutschland