Spezialist Rechnungswesen – Digitale Rechnungsprozesse / E‑Invoicing (w/m/d)

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job. Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitäts­sicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Auf­bereitung verantwortet die Bw Bekleidungs­management GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungs­kette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 200.000 aktive Soldatinnen / Soldaten sowie Reservistinnen / Reservisten und zivile Mit­arbeiterinnen / Mitarbeiter der Bundes­wehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so viel­seitig sind die beruflichen Möglich­keiten, die wir unseren ca. 1.400 Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Stand­orte in ganz Deutschland bieten können. Und wir wachsen stetig weiter. Wir bieten sichere Arbeits­plätze – dies beweist sich nicht zuletzt in der aktuellen Corona-Phase. Für unseren Bereich IT, Projekte & Prozesse in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als: IT-Systemadministrator (w/m/d): 1st und 2nd Level Support Als interner Dienstleister stellt das IT-Service­management-Team die Ausstattung der Mitarbeiter*innen bereit, sorgt für den störungs­freien Betrieb von Server- und Netzwerk­systemen, garantiert die ständige Verfügbarkeit der Software­applikationen, betreibt und modernisiert die Appli­kationen und entwickelt IT-Architekturen. Alle Ein­richtungen der BwBM sind mit dem zentralen Rechen­zentrum vernetzt. Das IT-Service­management-Team besteht aktuell aus acht Personen mit unter­schiedlichen Schwerpunkten.

• Sicherstellung einer effizienten, fristgerechten und rechtssicheren elektronischen Rechnungsübermittlung (debitorisch und kreditorisch), Begleitdokumente sowie digitale und beleggebundene Archivierung über SAP im operativen Tagesgeschäft
• Klärung komplexer Fragen zur Rechnungsstellung sowie zu betriebswirtschaftlichen, (steuer-)rechtlichen und buchhalterischen Themen; strukturierte und lösungsorientierte Aufbereitung
• Aktive Mitwirkung in Digitalisierungs‑ und Prozessoptimierungsprojekten rund um E‑Invoicing und Dokumentenmanagement und Einbringen fachlicher Expertise
• Erstellung und Überarbeitung von Verfahrensdokumentationen, Richtlinien, Dashboards, Kennzahlen und Reports sowie deren adressatengerechte Aufbereitung
• Zentrale Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer/-innen, Steuerberater/-innen, Lieferanten, den Kunden Bundeswehr sowie interne Fachbereiche; Begleitung fachlicher Abstimmungen und Unterstützung bei technischen und prozessualen Fragestellungen
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und Beitrag zu reibungslosen Abschlussprozessen

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufspraxis im Rechnungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Rechnungsübermittlung (z. B. XRechnung, strukturierte Formate) und Archivierung
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) sowie Erfahrung mit ERP‑Systemen (idealerweise SAP)
• Hohe IT‑Affinität, Interesse an Prozessdigitalisierung und Freude an Weiterentwicklung interner Abläufe
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2-Niveau)

• Unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Gelebte Feedback-Kultur und in der Regel jährliche Gehaltsanpassung
• Strukturierte Einarbeitung und dynamisches, unterstützendes Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung
• Individuelle interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume mit direkter Anbindung an ÖPNV und Autobahn sowie kostenfreie Firmenparkplätze