Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin, München, Kiel und Rostock. Als Beratende Ingenieur:innen planen wir für unsere Auftraggeber:innen anspruchsvolle Bauprojekte. Die Themen Energiewende und Nachhaltigkeit nehmen dabei vermehrt einen großen Raum ein.

Zur Verstärkung unseres Empfangsteams in der Firmenzentrale Hamburg suchen wir zeitnah Sie als Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang in Voll- oder Teilzeit in unbefristeter Anstellung.

• Mit Ihrer freundlichen, positiven Ausstrahlung und zuvorkommenden Art sind Sie am Empfang die erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden, Geschäftspartner:innen, Gäste und Lieferant:innen.
• Sie sind verantwortlich für die organisatorischen Belange unseres Empfangsbereiches sowie die Telefonzentrale (Telefonate auf Deutsch und Englisch).
• Sie übernehmen die Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie die Koordination von Kuriersendungen.
• In unserem Empfangsteam sind Sie für die Planung und Buchung von Geschäftsreisen unserer Mitarbeitenden zuständig.
• Die Organisation von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen rundet Ihr Aufgabenprofil ab.

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich mit.
• Sie haben erste Berufserfahrung am Empfang bzw. in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• In Ihrem Aufgabenbereich wenden Sie die gängigen MS-Office-Programme sicher an.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie legen großen Wert auf Serviceorientierung, besitzen gute Umgangsformen sowie ein positives, sympathisches Auftreten.
• Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihr Organisationstalent sowie Ihre selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.