Kaufmännische Leitung (m/w/d)

myschoolcare ist ein hessenweit tätiger Träger der Eingliederungshilfe mit Schwerpunkt auf Schulbegleitung und Teilhabeassistenz nach SGB VIII und SGB IX. An fünf Standorten in Hessen begleiten rund 750 Teilhabeassistenzen Kinder und Jugendliche mit körperlichen, geistigen oder seelischen Beeinträchtigungen in Schulen und Bildungseinrichtungen – mit dem Ziel, echte gesellschaftliche Teilhabe zu ermöglichen.

Zur Verstärkung unseres achtköpfigen zentralen Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Kaufmännische Leitung, die mit uns die nächste Wachstumsphase gestaltet.

• Eigenverantwortliche Steuerung der Bereiche Finanzen, Controlling, Personal und Administration
• Stellvertretung der Geschäftsführung in kaufmännischen und administrativen Themenbereichen
• Vorbereitung und Teilnahme an monatlichen Business-Review-Terminen gemeinsam mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern
• Führung und Weiterentwicklung des achtköpfigen zentralen Verwaltungsteams über alle fünf Standorte hinweg – einschließlich der internen Personalsachbearbeiter
• Steuerung der externen Lohnbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater sowie Sicherstellung reibungsloser Abrechnungsprozesse
• Bearbeitung personalrechtlicher Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft – von Vertragsgestaltung über arbeitsrechtliche Einzelfälle bis hin zu Themen rund um Mutterschutz, Elternzeit und BEM
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, Reportings und Forecasts
• Optimierung und Umsetzung von Buchhaltungs- und Controllingprozessen an den Standorten
• Analyse interner Abläufe und kontinuierliche Verbesserun g von Effizienz und Transparenz
• Direktes Reporting an die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit Standortleitungen, Kostenträgern und externen Partnern
• Aktive Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im kaufmännischen Bereich
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Unternehmenssteuerung

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich – z. B. im Controlling, Rechnungswesen oder in der kaufmännischen Steuerung eines mittelständischen Unternehmens oder Konzernbereichs; auch ein konsequenter nächster Karriereschritt aus der zweiten Reihe ist willkommen
• Zahlen, Strukturen und Prozesse sind Ihr genuines Feld – Sie finden in Auswertungen und Steuerungsfragen den Antrieb und haben Freude daran, kaufmännische Klarheit in ein wachsendes Unternehmen zu bringen
• Sicherer Umgang mit Excel und gängigen ERP-Systemen, idealerweise DATEV oder vergleichbar
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung im Umgang mit personalrechtlichen Alltagsthemen von Vorteil – keine Voraussetzung
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und die Fähigkeit, ein kleines Team zu führen und zu entwickeln
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Teams, externen Partnern und der Geschäftsführung