Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

Wir als Ärztekammer Niedersachsen (ÄKN) machen uns stark für gute Medizin und vertreten zusammen mit unseren elf Bezirksstellen die rund 48.000 Ärztinnen und Ärzte im Flächenland Niedersachsen. Zugleich nehmen wir als Teil der Selbstverwaltung öffentliche Aufgaben im Gesundheitswesen wahr und erfüllen weisungsgebunden staatliche Aufgaben. Wir sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige ärztliche Fort- und Weiterbildung sowie Ausbildung der Medizinischen Fachangestellten.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung „Bezirksstellen und Medizinische Assistenzberufe“ in Hannover unbefristet und in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) eine

Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)

• Professionelle Unterstützung der ehrenamtlichen Gremienarbeit von der Erstellung der Beratungsunterlagen bis hin zur rechtssicheren Protokollführung
• Übernahme der Terminkoordination sowie Reiseorganisation für den Vorsitzenden der Bezirksstelle und proaktive Entlastung der Regionalleitung
• Planung, Durchführung und Auswertung von Veranstaltungen sowie internen Sitzung und Teambesprechungen
• Fachliche Aufbereitung von Sachverhalten und Präsentationen zur Entscheidungshilfe sowie die direkte Korrespondenz und Beratung von Mitgliedern
• Organisatorische Begleitung von Projekten und Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch Zuarbeit im Controlling sowie in der Haushaltsplanung
• Gewissenhafte Führung von Statistiken sowie strukturierte Aufbereitung administrativer Grundlagen und Entscheidungsvorlagen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Kenntnissen und Fähigkeiten, welche durch entsprechende Berufserfahrung nachgewiesenen werden können
• Idealerweise fundierte Kenntnisse in der Betreuung von Gremien oder vergleichbaren organisatorischen Strukturen
• Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit sowie eine eigenständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise auch bei hohem Aufkommen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
• Hohe Teamfähigkeit sowie eine klare und zielgerichtete Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Hohe Verlässlichkeit und Einsatzbereitschaft für die Belange der Bezirksstelle