Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung & Administration

Kommen Sie ins Team – gestalten Sie unsere Personalarbeit aktiv mit

Seit mehr als 120 Jahren steht Hall Tabakwaren für Verlässlichkeit, Qualität und den Mut, sich stetig weiterzuentwickeln. Aus einem kleinen Fachgeschäft im Jahr 1903 ist heute ein bundesweit führender Großhändler der Tabakbranche geworden – und trotzdem sind wir eines geblieben: ein familiengeführtes Unternehmen in fünfter Generation.

Mit mehr als 750 Mitarbeitenden, an 11 Standorten, 330 Fahrzeugen und rund 30.000 Zigarettenautomaten sorgen wir täglich für eine reibungslose Versorgung in ganz Deutschland. Und weil wir weiterwachsen, suchen wir Sie, um unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

Für unsere Zentrale in Mönchengladbach suchen wir Sie als

Mitarbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeitung & Administration
(Vollzeit oder Teilzeit)

• Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Sie pflegen unsere Personalakten und HR-Systeme und sorgen für eine hohe Datenqualität
• Sie unterstützen bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sie beraten unsere Niederlassungsleitungen in personalrelevanten Fragestellungen
• Sie führen Kontenabgleiche durch und behalten wichtige Kennzahlen im Blick
• Sie steuern wiederkehrende Themen wie Urlaubsgeld, Prämien und Jahresaktionen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Erste Erfahrung im HR-Bereich ist wünschenswert, aber kein Muss
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in LOGA sind ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Diskretion