Mitarbeiter*in Sekretariat Berufsbildung (m/w/d)

Die Abteilung Berufsbildung besteht aus einem Team von Beratern, Projektmitarbeitern und Verwaltungsfachkräften. Neben der Erfüllung hoheitlicher Aufgaben – wie das Führen des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse – regeln, überwachen und fördern wir die Berufsausbildung durch die Unterstützung der an der Berufsbildung beteiligten Personen durch Beratung und Mitarbeit in Projekten sowie u. a. bei der Gewinnung von Auszubildenden und Besetzung freier Ausbildungsstellen.

Wir machen uns für das Handwerk in Nord-, Ost- und Mittelhessen stark. Für die 17.500 Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Bei allen Fragen im Lauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite: vom ersten Praktikum über die Ausbildung bis zum Meistertitel, von der Gründung über die Unternehmensführung bis zur Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Assistenz, Terminplanung und Koordination
• für die Abteilungsleitung Berufsbildung
• für den Berufsbildungsausschuss
• Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen, Anfertigen von Protokollen und Präsentationen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Ausbildungsberatungsstatistik
• Geschäftsbericht der Abteilung Berufsbildung
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Seminaren, Schulungen, Veranstaltungen und Sitzungen
• Verfassen von
• Zuerkennungen der fachlichen Eignung
• Zertifikaten für Qualifizierungsbausteine
• Verwarnungen bei Ordnungswidrigkeiten
• Erstellung von Power Point Präsentationen
• Erstellung von Rundschreiben
• Anlage und Pflege von Verteilern (Adressmanagement)
• Verwaltung von Ausbildungsverordnungen, Informationsmaterialien, Broschüren usw.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert sind Kenntnisse der Handwerksorganisation, des dualen Ausbildungssystems und der handwerklichen Berufsbilder
• Ausgeprägte kommunikative und schriftliche Fähigkeiten in deutscher Sprache
• Hohes Maß an Engagement, eigenständige Arbeitsweise sowie ein besonderes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit unterschiedlichen Aufgaben und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliche, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung