Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) – Immobilien & Projekte

Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Immobilien & Projekte

Standort: Bremen
Arbeitszeit: Vollzeit

Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Erwerb von Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem breiten Netzwerk in der Immobilienbranche setzen wir Maßstäbe in Qualität, Service und Innovation. Unser Hauptsitz ist in Bremen , zusätzlich sind wir in der gesamten norddeutschen Region aktiv.

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Fragestellungen
• Vorbereitung, Analyse und Auswertung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen, Business Cases)
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien
• Steuerung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und ManagementTerminen sowie übliche Assistenztätigkeiten
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Begleitung von Veränderungsprozessen
• Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen
• HR, Betreuung das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich
• Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
• Verwaltung effizientes Dokumentenmanagementsystems

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Managements oder eines vergleichbaren Studiengangs, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Erste Berufserfahrungen in dem Bereich
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
• Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)