Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Über KWS

KWS ist eines der führenden Pflanzenzüchtungsunternehmen weltweit. Knapp 5.000 Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern erwirtschafteten im Geschäftsjahr 2023/2024 einen Umsatz von rund 1,68 Mrd. Euro. Seit fast 170 Jahren wird KWS als familiengeprägtes Unternehmen eigenständig und unabhängig geführt. Schwerpunkte sind die Pflanzenzüchtung und die Produktion sowie der Verkauf von Zuckerrüben-, Mais-, Getreide-, Gemüse-, Raps- und Sonnenblumensaatgut. KWS setzt modernste Methoden der Pflanzenzüchtung ein, um die Erträge der Landwirte zu steigern sowie die Widerstandskraft von Pflanzen gegen Krankheiten, Schädlinge und abiotischen Stress weiter zu verbessern. Um dieses Ziel zu realisieren, investierte das Unternehmen im vergangenen Geschäftsjahr mehr als 300 Mio. Euro in Forschung und Entwicklung.

• Für die KWS Berlin GmbH suchen wir einen Senior Spezialist:in Entgeltabrechnung (m/w/d) für unseren Standort Berlin, um unsere Geschäftsbereiche in Deutschland zu unterstützen. Wenn Sie Interesse daran haben, selbstständig und serviceorientiert zu arbeiten, und wenn Sie bereits gezeigt haben, dass Sie eigenmotiviert, teamfähig und flexibel sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
• Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
• Ihre Aufgaben:
• Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von On-Cycle- und Off-Cycle-Gehaltsabrechnungen einschließlich der Datenpflege in SAP HCM
• Vorbereitung und Kontrolle von Kennzahlen zu Massen- und individuellen Gehaltserhöhungen, Änderungen von Benefits, Abwesenheiten, Urlauben sowie weiterer relevanter Daten
• Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Bereitstellung von Steuer- und Sozialversicherungsdaten an Behörden
• Erstellung, Generierung und Verteilung von Reports und Dashboards (regelmäßig und ad hoc)
• Enge Zusammenarbeit mit Finance und Controlling (z. B. zur Abstimmung von Gehaltsabrechnungsdaten)
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Zeitdatenerfassung, -pflege und -überwachung
• Implementierung aller Altersvorsorgemodelle und weiterer Benefits im Gehaltsabrechnungsprozess
• Tägliche Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer engen Kooperation und hohen Servicequalität
• Durchführung der Prozesse gemäß lokaler Gesetzgebung und interner Unternehmensrichtlinien
• Zusammenarbeit mit Business Partnern, insbesondere bei Themen rund um Betriebsrat, Gewerkschaften und offizielle Dokumentationen
• Sicherstellung des Datenschutzes der Mitarbeitenden, insbesondere Vertraulichkeit und Schutz sensibler Informationen

• Ihr Profil:
• Sie verfügen bereits über Erfahrung in der Gehaltsabrechnung sowie in SAP HCM; Erfahrung in einer Shared-Service-Umgebung ist von Vorteil
• Teamarbeit bedeutet für Sie, sich gegenseitig zu unterstützen, gemeinsam Probleme zu lösen und voneinander zu lernen
• Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden und suchen kontinuierlich nach Möglichkeiten, Aufgaben effizienter und besser zu erledigen
• Ihre „Kund:innen“ sind Ihre Kolleg:innen bei KWS – daher ist es Ihnen wichtig, dass Anfragen termingerecht bearbeitet werden, Probleme schnell gelöst und Fragen zeitnah beantwortet werden
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil