Sachbearbeiter/in (d/m/w) Team Digitalisierung

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir zuständig u. a. für die Gewährung von Beihilfen, Versorgungsbezügen, Heil- und Unfallfürsorgeleistungen sowie die Gewährung der Bezüge der Aktivbeschäftigten des öffentlichen Dienstes.

Wir suchen für den Stab Digitalisierung und IT zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in (d/m/w)

(EG 9b TVöD/VKA)

Die Stellenbesetzung erfolgt befristet für die Dauer einer Mutterschafts- und Elternzeitvertretung. Bei guten Leistungen und aufgrund des Wachstumskurses der VAK ist eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgabengebiete teilen sich in ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit.

Einsatzorte: Kiel & Homeoffice

• Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex
• Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAK
• Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucken
• Durchführung von Word-, Excel-, Zoom- und ggf. weiteren Schulungen
• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Notfallplänen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK
• Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation
• Betreuung des IT-Ticketsystems der VAK

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w) oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/m/w), Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement (d/m/w) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung)
• Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität
• Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten (d/m/w)
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen