Unternehmen
Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (Job via XING.com)
Über diese Stelle
Kiel
Admin & Assistance, IT, IT & Tech, Sachbearbeitung, Unternehmensentwicklung, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Versorgungsausgleichskasse der Kommunalverbände in Schleswig-Holstein (Job via XING.com)
VAK - Versorgungsausgleichskasse
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir zuständig u. a. für die Gewährung von Beihilfen, Versorgungsbezügen, Heil- und Unfallfürsorgeleistungen sowie die Gewährung der Bezüge der Aktivbeschäftigten des öffentlichen Dienstes.
Aufgaben
- Administration des Zeiterfassungsprogramms Interflex
- Überarbeiten des gesamten Vordruckwesens der VAK
- Erstellung von Handlungsanweisungen, Protokollen, Dokumentationen und Vordrucke
- Durchführung von Word-, Excel-, Zoom- und ggf. weiteren Schulungen
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Notfallplänen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Digitalratsstrategie der VAK
- Unterstützung des Stabes bei allgemeinen IT-Tätigkeiten sowie der Organisation
- Betreuung des IT-Ticketsystems der VAK
- Aufgabenteilung: ca. 50% Verwaltungstätigkeit und 50% IT-Tätigkeit
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- Interesse an digitalen Themen und hohe IT-Affinität
- Freundliches und offenes Auftreten gegenüber Kunden, Mitarbeitern und Vorgesetzten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Engagement und gute Kenntnisse im Bereich der Office-Anwendungen (Word, Excel, Zoom etc.)
- Bildschirmtauglichkeit (gesundheitliche Anforderung)
Benefits
- Teamarbeit, respektvolles und kollegiales Miteinander
- Gute berufliche Perspektiven und persönliche Weiterentwicklung
- Moderne, gut ausgestattete Büros
- Attraktive Besoldung/Vergütung nach TVöD-VKA, ggf. jährliche Sonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, Arbeiten im Homeoffice, 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- Zuschuss zum Jobticket Schleswig-Holstein oder Bikeleasing, Zuschuss zum Hansefit Firmenfitness, zahlreiche kostenlose Parkplätze
- Regelmäßiger Obstkorb, mobile Massage, Lauf- und Walkinggruppen
Standort
Adresse
24116 Kiel, Deutschland