Unternehmen
Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung (Job via XING.com)
Über diese Stelle
Köln
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Über Freiherr von Eltz‘sche Verwaltung (Job via XING.com)
Die Freiherr von Eltz’sche Verwaltung ist eine private Immobilien- und Vermögensverwaltung mit Sitz in Köln-Porz-Wahn. Zwölf Mitarbeiter*innen betreuen einen wachsenden Bestand von Mietobjekten im eigenen oder fremden Eigentum sowie verschiedene Bau- und Entwicklungsprojekte.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen in Vollzeit tätige/nImmobilienkauffrau-/mann (m/w/d) / Property Manager für Wohnimmobilien
Aufgaben
- Ansprechpartner:in für Kunden und Geschäftspartner; Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und Geschäftsleitung
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Management des internen und externen Schriftverkehrs und der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Terminkoordination, Planung von Besprechungen, Pflege der Kontaktdatenbank und weitere administrative Tätigkeiten
- Entlastung des Teams im Office: Bestellung von Arbeitsmaterialien, Dokumenten- und Fristenmanagement
- Vorbereitende Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei internen und externen Projekten sowie bei betrieblichen Veranstaltungen und Events
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Verwaltungsfachangestellte)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Auffassungsgabe sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office etc.) und Bereitschaft, neue Programme zu erlernen
- Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität
- Souveränität, Lösungsorientierung, Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
Benefits
- Attraktives Gehalt
- 30 Tage Jahresurlaub
- 4 zusätzliche betriebsfreie Tage (Karneval und Weihnachten)
- Gleitzeitsystem mit 40 Wochenstunden; Kernzeit 9:00–15:30 (freitags bis 14:00)
- Betriebliche Unfallversicherung
- Betriebsärztliche Betreuung (Vorsorgeangebote, Grippeschutzimpfung)
- Regelmäßige Team-Events (Karnevalsfeier, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Grill-Events)
- Gute Verkehrsanbindung (S-Bahn Porz-Wahn wenige Gehminuten), ausreichend Parkplätze und E-Lade-Option vor Ort
- Dienstradleasing
- Kostenfreie Getränke & Süßigkeiten; wöchentlich frisches Obst- und Gemüsekorb
- Ab Tag eins Freiräume für eigene Ideen und ein unterstützendes Team
Standort
Adresse
51147 Köln, Deutschland