Koordinator/in Geschäftsstelle (m/w/d)

Das OncoNet Rhein-Main e.V. ist ein Netzwerk führender onkologischer Zentren und Praxen mit dem Ziel, Krebspatient:innen im Rhein-Main-Gebiet optimal zu versorgen. Durch die enge Zusammenarbeit verschiedener Fachdisziplinen werden moderne Therapien, einschließlich Studienangebote, klinik- und praxisübergreifend zugänglich gemacht und neue Wirkstoffe schneller eingesetzt. Neben der Verbesserung der Patientenversorgung fördert das Netzwerk den interprofessionellen Austausch zwischen Ärzt:innen über Fachgrenzen hinweg – sowohl individuell als auch durch Fort- und Weiterbildungsangebote. Für die Geschäftsstelle in Frankfurt wird ab sofort eine Teilzeitkraft (50 %) gesucht; die Tätigkeit ist überwiegend im Homeoffice zu leisten.

• Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon
• Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Fristenüberwachung der Projekte
• Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen.
• Vor- und Nachbereitung: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Protokollführung, Gremien- und Organsitzungen.
• Kaufmännische Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Abrechnung der Reisekosten
• Kreativer Umgang mit allen Formaten von Social Media
• Eigeninitiative und Kreativität: Entwicklung von Projekten und neuen Ideen für unser ONRM e.V.

• Kaufmännische Ausbildung, gern in einem medizinnahen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Medienkompetenz
• Quereinsteiger sind gerne willkommen!