Verwaltungskraft (m/w/d) für einen Bildungsträger

Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent einen direkten Beitrag zum Lernerfolg und zur beruflichen Entwicklung von Menschen leisten? Dann kommen Sie zu uns ins Team. Wir sind ein Bildungsträger in der Erwachsenen- und Jugendbildung. Seit 1895 engagieren wir uns in der Qualifizierung von Menschen, die neben der Betreuung, Bildung und Vermittlung zu unseren Kernkompetenzen zählt. Unser Ziel ist die nachhaltige Sicherung von Beschäftigung.

Für den weiteren Aufbau der Grone Bildungszentren NRW Rheinland gGmbH suchen wir ab sofort für unsere Standorte Kerpen und Brühl eine engagierte Persönlichkeit für die Position

Verwaltungskraft (m/w/d)

In Teilzeit ab 25 Stunden wöchentlich.

• Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Teilnehmerverwaltung: Anmeldungen, Vertrags-/Dokumentenmanagement, Datenpflege
• Organisation und Koordination von Kursen/Terminen (Raumplanung, Teilnehmerlisten, Material)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden, Dozierenden und Auftraggebenden
• Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei Abrechnungsvorbereitung/Unterlagen für Kostenträger (z. B. Nachweise, Listen, Kassenbelege usw.)
• Pflege von Übersichten, Statistiken und Ablagestrukturen (digital/analog)
• Unterstützung im Beschaffungswesen (Bestellungen, Rechnungsprüfung nach Vorgabe)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Verwaltung/Backoffice, idealerweise im Bildungs- oder Sozialbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten – auch in arbeitsintensiven Phasen
• Teamfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten (DSGVO)