Unternehmen
Unternehmensgruppe W.I.R
Über diese Stelle
Erkrath
Admin & Assistance, Assistenz, Sachbearbeitung, Verwaltung & Office
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Unternehmensgruppe W.I.R
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und überzeugen durch Ihre kommunikative Art?
Als seit über fünf Jahrzehnten erfolgreich am Markt etablierte Unternehmensgruppe vereinen wir Dienstleistungsunternehmen aus den Bereichen Personal, Industrie & Technik sowie Medizin & Pflege unter einem Dach.
Zur Verstärkung unserer Hauptverwaltung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Sachbearbeiter/ Teamassistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Personaldienstleistung
Aufgaben
- Eigenständige administrative Abwicklung von Prozessen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Einsatzverträgen und Arbeitnehmerüberlassungsverträgen
- Bearbeitung von administrativen Personalvorgängen im operativen Tagesgeschäft
- Korrespondenz des Bescheinigungswesens (Krankenkassen, Ämtern und Behörden)
- Betreuung und Verwaltung von Mitarbeiter- und Kundendaten
- Vorbereitung der Lohnabrechnung sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben (z. B. AÜG, Equal Pay)
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Zeitarbeit / Arbeitnehmerüberlassung zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise branchenspezifischer Software
- Eine präzise, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Eigenständiges Arbeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht
Standort
Adresse
Erkrath, Deutschland