Sachbearbeiter Studienorganisation (m/w/d)

Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums des Innern (SMI) ist an der Hochschule Meißen (FH) und Fortbildungszentrum (HSF Meißen) eine Stelle als
Sachbearbeiter Studienorganisation im Referat Studienangelegenheiten (m/w/d)
zum 13. August 2026 in Vollzeit befristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit zu besetzen.Die HSF Meißen ist eine zentrale Aus- und Fortbildungseinrichtung des öffentlichen Dienstes im Freistaat Sachsen und bildet einen wichtigen Teil des Nachwuchses der Staats- und Kommunalverwaltung aus. Das Fortbildungszentrum verantwortet die allgemeine Fortbildung der Staatsbediensteten.
Das Referat Studienangelegenheiten (VS) ist für die Aufgabenbereiche Lehre und Studium, Prüfungswesen, Auswahlverfahren, Hochschulentwicklung sowie Öffentlichkeitsarbeit zuständig.

• Organisation und Planung der Studiengänge und des Einsatzes des Lehrpersonals (z. B. Stunden- und Raumplanung, Deputatsverwaltung, Mitwirkung bei der Gewinnung von Lehrbeauftragten, Vorbereitung und Abwicklung von Lehraufträgen),
• Mitwirkung bei der Überarbeitung/Neugestaltung der Stoffgliederungs- und Lehrpläne,
• Unterstützung und Beratung von Studierenden sowie Studieninteressierten,
• Mitwirkung im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen in der Lehre (z. B. Evaluation des Lehrpersonals durch Studierende),
• Zusammenarbeit mit den Einstellungsbehörden, Fachaufsichtsbehörden und Arbeitgebern der berufsbegleitenden Studierenden sowie
• Mitwirkung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei Veranstaltungen der HSF (z. B. Teilnahme an Ausbildungsmessen und Zeugnisübergaben).

• Zwingende Voraussetzungen für die zu besetzende Stelle sind (bitte Nachweis beifügen):1.a
• mit einem Bachelor oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossene Hochschulbildung in denStudienbereichen Rechts- oder Verwaltungswissenschaften
• oder
• 1.b
• Abschluss zum Verwaltungsfachwirt (nach dem Berufsbildungsgesetz oder Angestelltenlehrgang II)
• oder
• 1.c
• Abschluss zum Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
• oder
• 1.d
• vergleichbarer Abschluss
• und
• 1.
• zwingend sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift als Muttersprachler oder auf dem Qualifizierungsniveau C2 (Bitte Nachweis beifügen, sofern nicht Muttersprachler).
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie einen der oben genannten Abschlüsse bis einschließlich 30. September 2026 erwerben. Bitte reichen Sie mit der Bewerbung Nachweise über Ihre bisherigen Leistungen im Studium bzw. in der Fortbildung ein.
• Besonders geeignet sind Sie bei beruflichen Erfahrungen in den genannten Aufgabenbereichen (bitte Nachweise beifügen).Erwartet werden darüber hinaus:- eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick,
• ein hohes Maß an kommunikativer und sozialer Kompetenz,
• Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen,
• Teamfähigkeit
• hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein,
• die Fähigkeit, sich kurzfristig auf veränderte Situationen einzustellen und angemessen zu reagieren sowie
• eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations
• Erweiterte Kenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Sachbearbeitung, Verwaltungsrecht